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Vagas

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Supervisor (a) de Facilities [Encerrado]

Profissional ingressante: 1º lugar - Adriano Cassio de Camargo | Oportunidades Futuras: 2ª lugar- Carlos Eduardo Silva; 3ª lugar- Gabriela Teófilo

Formação Acadêmica: Técnico, tecnólogo, superior completo ou pós graduado em gestão de segurança patrimonial ou equivalente.

Principais Atribuições/Responsabilidades do Cargo:

- Supervisionar as atividades de facilities (recepção, telefonista, acolhimento, limpeza, vigias, orientadores de público, bombeiro civil);
- Verificar diariamente, antes do início da abertura do museu, as condições e o funcionamento dos equipamentos de comunicação das equipes;
- Gerir as equipes sob sua responsabilidade, estimulando a busca constante de melhores práticas de produtividade e segurança do trabalho e a criação de um ambiente harmonioso;
- Controlar e orientar a conduta dos visitantes no interior das exposições, zelando pela integridade do acervo exposto;
- Desenvolver projetos na área de segurança;
- Auditar os procedimentos internos de segurança;
- Elaborar e documentar planos de emergência;
- Elaborar treinamentos para toda equipe de funcionários;
- Elaborar plano de treinamento para procedimentos da área;
- Gerenciar a Central de Monitoramento, fiscalizando toda equipe e delegando tarefas em função das necessidades;
- Realizar outras atividades correlatas ao cargo, a critério da Diretoria Administrativa e Financeira.
- Supervisionar as atividades administrativas, operacionais e serviços terceirizados ligados aos setores de segurança, limpeza, telefonista, orientador de público e bombeiro civil;
- Informar o superior imediato sobre ocorrências atípicas no decorrer do trabalho;
- Comunicar ao superior imediato a ausência de colaboradores e providenciar a reposição junto a empresa terceirizada;
- Zelar pelo cumprimento das determinações do Regulamento Interno, para a segurança do prédio, dos funcionários e dos visitantes;
- Dar assistência emergencial aos outros departamentos em dias de abertura de exposições e eventos;
- Zelar pela guarda, conservação, manutenção e limpeza dos equipamentos, mobiliário, instrumentos e materiais utilizados, de uso geral ou específico, bem como do local de trabalho;
- Zelar pela segurança das obras de arte, objetos históricos e documentos em exposição e/ou sob a guarda do Museu Afro Brasil Emanoel Araujo.
- Propor, implementar e acompanhar o planejamento operacional da segurança;
- Realizar análise preliminar de riscos para as atividades sob sua responsabilidade;
- Elaborar normas, regulamentos e procedimentos de segurança;
- Realizar relatórios operacionais sobre as atividades sob sua responsabilidade;
- Distribuir tarefas para seus subordinados, delegando as atividades adequadas a cada profissional;
- Providenciar e acompanhar o treinamento dos seus subordinados;
- Preparar e administrar escalas de serviço e de férias;
- Supervisionar, inspecionar e orientar,” in loco”, a execução das atividades dos vigias, bombeiro civil, equipe de limpeza, telefonista e orientadores de público;
- Acompanhar os casos de falta ao serviço por motivos de saúde, prestando assistência social, se necessário, ao faltante;
- Propiciar a integração de profissionais recém-contratados as políticas, normas e procedimentos do Museu;
- Acompanhar processos de alocação e adaptação de seus subordinados nos postos de serviço;
- Administrar os problemas operacionais dos postos de serviço, tomando as providências necessárias;
- Fazer reuniões periódicas com o pessoal operacional sob sua responsabilidade;
- Fazer avaliação de desempenho periódicas com seus subordinados, comunicando a eles os pontos positivos a serem mantidos e os negativos a serem melhorados;
- Aplicar medidas disciplinares, de acordo com a legislação em vigor e tendo como foco a reabilitação do profissional envolvido;
- Participar de reuniões com empresas terceirizadas para tratar de assuntos inerentes ao contrato de prestação de serviço;
- Manter a Diretoria Administrativa e Financeira informada sobre os assuntos relevantes as suas atividades.
Para que o profissional tenha um bom desempenho como Supervisor de Facilities é essencial que possua graduação em Gestão de segurança privada ou áreas correlatas, com o foco em gestão de pessoas.

Pré-Requisitos:

- Habilidade em formar e conduzir de forma harmoniosa e produtiva equipes de todos os níveis, mediar conflitos e orientar para resultados;
- Domínio do pacote office, elaboração e apresentação de relatórios gerenciais;
- Muito boa comunicação verbal e escrita.
- Ter iniciativa, boa comunicação escrita e oral Atividades;
- Nível intermediário no Pacote Office: Power Point, Excel, Word e correlatos;

Horário de Trabalho:
Escala 5x2, folga todas às segundas-feiras mais uma folga alternada durante a semana conforme escala de trabalho, com 01h de intervalo para almoço.

Benefícios:
Vale Refeição/Seguro de Vida /Convênio Médico/ Convênio Odontológico//Vale Transporte ou Estacionamento.

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Mencione no “assunto” o nome da vaga
Período para o envio de currículo: de 19/05/2023 a 26/05/2023.

BUSCA

O Museu está aberto o ano todo, com exceção das seguintes datas:

24 e 25 de dezembro
31 de dezembro
1º de janeiro